Le groupe numérique du Doubs vient de publier un livre numérique (cf bas de page) regroupant des tutoriels vidéo vous accompagnant sur ONDE et d’autres applications (Cloud académique, annoter des .PDF…). Il vous expliquera notamment comment :
- réaliser et valider le constat d’effectifs de septembre,
- éditer des fiches de renseignements pré-remplies… etc.
Mais aussi…
- extraire des listes de “cas contact COVID” d’un élève,
- créer dans Thunderbird ou le webmail Convergences, des groupes de parents d’élèves avec leurs courriels à l’aide d’une extraction de ONDE…
J’attire également votre attention sur les nouveautés de ONDE qui pourraient vous faciliter la tâche, telles que :
- dans le menu “Listes et documents” :
- utiliser des modèles de courriers à en-tête pré-remplis pour vos invitations au conseil d’école, aux réunions d’équipe éducative…
- ou encore créer votre propre courrier à publi-poster à partir d’un modèle vierge,
- télécharger votre signature numérisée pour l’appliquer au bas des courriers extraits de ONDE.
- Au moment des passages, vous pourrez désormais éditer les fiches navettes de proposition et décision de passage pré-remplies pour chaque élève :
- Au préalable, dans le menu “Élèves”, rubrique “Passages”, enregistrez le “Calendrier des passages” (date du conseil de maitres 1, date limite de remise de proposition de passage aux familles, date du conseil des maitres 2, date limite de remise de décision des familles, et enfin date de la commission d’appel)
- Ensuite dans la rubrique “Passages”, choisissez “Éditer des notifications de poursuite de scolarité vierges ou pré-initialisées”
Pour plus de précisions, n’hésitez pas à contacter votre ERUN.