L'enseignant, Le directeur, Numérique

Organiser une réunion à distance : conférence téléphonique ou visioconférence

Article mis à jour le 13 octobre 2022

Vous souhaitez organiser une réunion (conseil des maitres, d’école…) à distance, vous cherchez des outils simples, sécurisés et les plus adaptés ? Quelques pistes dans cet article…

Audioconférence : organisez facilement des conférences téléphoniques

L’État met à la disposition de tous ses agents (avec une adresse de courriel académique) un service permettant d’organiser en quelques clics une audioconférence (gratuit, n° non surtaxé) accessible depuis n’importe quel téléphone.

Sur le site officiel, il est précisé :

Pour créer une audioconférence en tant qu’organisateur :

Tout agent de l’État peut créer librement un salon d’audioconférence.

  1. Rendez-vous sur audioconf.numerique.gouv.fr
  2. Renseignez votre adresse électronique professionnelle.
  3. Choisissez la durée de votre réservation, de 1h à 24h
  4. Confirmez la réservation en cliquant sur le lien reçu par courriel (actif pendant 60 minutes)
  5. Votre audioconférence est créée ! Vous recevez un nouveau courriel contenant le numéro de téléphone et l’identifiant de votre conférence, à transmettre aux participants
Pour rejoindre un salon en tant qu’invité :
  1. Composez depuis n’importe quel téléphone le numéro fourni par l’organisateur et tapez l’identifiant de la conférence
  2. Vous êtes connecté ! La conférence est lancée dès l’arrivée de l’organisateur

Visioconférence : 3 outils proposés sur Pratic+

Sur votre portail Pratic+ vous avez accès à 3 outils de visioconférence conformes au RGPD et sécurisés.

Deux d’entre eux sont, normalement, disponibles par défaut dans vos widgets de Pratic+ (dans la cadre de droite, “mes ressources métier”). Il s’agit de Rendez–vous et Rena-visio.

Vous trouverez un tutoriel pour installer le widget et pour créer une visio à cette adresse.

Vous disposez, toujours depuis Pratic+, de la solution Big Blue Button. Comme les 2 outils présentés plus haut, elle est en ligne, il n’est donc pas besoin d’installer de logiciel, elle est validée par le ministère de l’éducation nationale.

Pour installer son widget (raccourci) :

  • cliquer sur “ajouter des widgets” (en haut, à droite de la page de Pratic+),
  • puis saisir “BBB” dans la barre de recherche, valider
  • et confirmer l’installation du widget.

BBB compte de nombreuses fonctionnalités d’animation. Vous trouverez des tutoriels d’utilisation sur cette page.

Et pour toute précision, n’hésitez pas à contacter votre ERUN !